Redaktionsbewertung
Schluss mit dem Papierkram und der mühsamen Dateneingabe! 🤯 Die Dext Expense Management App ist dein neuer bester Freund, wenn es darum geht, deine Geschäftsausgaben zu organisieren. Egal, ob du Belege fotografierst 📸 oder Rechnungen per E-Mail verschickst 📧, Dext erledigt die Arbeit für dich. Dank fortschrittlicher OCR-Technologie und KI werden deine Belege mit einer Genauigkeit von 99 % digitalisiert – sogar handschriftliche Notizen sind kein Problem! ✍️
Stell dir vor, du könntest Stunden pro Woche sparen, indem du dich nicht mehr mit manueller Datenerfassung, Abgleich und Kategorisierung herumschlagen musst. Dext macht es möglich! Die App ermöglicht eine nahtlose Integration mit deinen Lieferanten und deinem Buchhalter, unterstützt über 1.400 Lieferanten wie Xero, Sage und QuickBooks, und vereinfacht den Prozess der Steuerkonformität erheblich. Dein wichtigstes Kapital? Zeit! ⏳ Und Dext hilft dir, sie zurückzugewinnen.
Mit verschiedenen Einreichungsmethoden – sei es über die mobile App, den Upload vom Computer oder eine spezielle E-Mail-Adresse – ist die Erfassung von Ausgaben flexibler denn je. Du kannst sogar Fetch-Verbindungen mit deinen Lieferanten einrichten, um den Prozess weiter zu automatisieren. 🤖 Dext ist nicht nur ein Belegscanner, sondern eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement. Es bietet dir detaillierte Einblicke in dein Geschäft, damit du fundierte Entscheidungen treffen kannst. Die App ist cloudbasiert, sicher (Bankenverschlüsselung 🔒) und DSGVO-konform, sodass deine Daten immer geschützt sind.
Die innovativen Kamera-Modi – Einzel-, Mehrfach- und Kombinationsmodus – passen sich jeder Situation an, ob du einen einzelnen Beleg, mehrere Belege oder ein sehr langes Dokument erfassen musst. Die Integration mit QuickBooks (QBO) und Xero ist nur einen Fingertipp entfernt und ermöglicht eine automatische Übertragung deiner Ausgaben. Für andere Buchhaltungssoftwares wie Sage kannst du die Daten einfach über das Web-Portal synchronisieren. 💻
Dext unterteilt deine Daten sorgfältig nach Branche, Ausgabenkategorie, Dokumententyp, Eigentümer, Einreichungsdetails, Lieferant, Währung, Steuerbetrag und Zahlungsstatus – und das alles ist mit einem einzigen Tippen bearbeitbar. Die drei verschiedenen Buchhaltungsbereiche – Kosten, Vertrieb und Spesenabrechnungen – bieten eine kristallklare Übersicht über deine Finanzen. 📊
Warum Dext ausprobieren? Spare wertvolle Zeit, ermögliche Mitarbeitern die Echtzeit-Einreichung von Spesenabrechnungen und zentralisiere alle deine wichtigen Dokumente an einem sicheren Ort. Als vielfach ausgezeichnete App (u.a. „Small Business App Partner of the Year 2024“ bei den Xero Awards 🏆) setzt Dext neue Maßstäbe in der Buchhaltungsautomatisierung. Worauf wartest du noch? Hol dir die App, mach ein Foto von deinem Beleg und starte deine 14-tägige kostenlose Testphase! 🚀
Features
Belege und Rechnungen mit OCR & KI erfassen.
Automatische Datenextraktion und Kategorisierung.
Nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware.
Verschiedene Einreichungsmethoden: Mobil, Web, E-Mail.
Flexible Kamera-Modi für alle Belegarten.
Detaillierte Ausgabenitemisierung mit einfacher Bearbeitung.
Drei Buchhaltungs-Arbeitsbereiche: Kosten, Vertrieb, Berichte.
Cloud-basierte Speicherung mit Bankenverschlüsselung.
DSGVO-konformer Datenschutz.
Automatisierte Lieferanten- und Buchhalterverbindungen.
Vorteile
Spart Stunden an manueller Dateneingabe.
Verbessert die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten.
Vereinfacht die Steuerkonformität und Audits.
Ermöglicht fundierte Geschäftsentscheidungen.
Zentralisiert alle finanziellen Dokumente.
Erhöht die Effizienz bei Spesenabrechnungen.
Nachteile
Erfordert ein Abonnement nach der Testphase.
Möglicherweise eine Lernkurve für neue Benutzer.
